Як поповнити бюджет?

Коли ресурси закінчуються, а проект ще живий і подає надії, менеджмент шукає відповідь на запитання: Як поповнити бюджет?

Євген МАЛИНОВСЬКИЙ, заступник генерального директора з комерційних питань ЗАТ «Українські радіосистеми»

— У більшості випадків ми можемо спрогнозувати всі необхідні витрати і зазвичай вкладаємося в бюджет. Але бізнес — річ динамічна, і передбачити на рік наперед усі можливі витрати складно. Тому, якщо таке трапляється, складається бізнес-кейс з аналізом ситуації, розрахунками та доказами для запобігання подібним ситуаціям у майбутньому. Хоча такі проблеми виникають не часто.

Якщо ж говорити про сімейний бюджет, то тут теж бувають труднощі. У мене, як і в будь-якої іншої людини, запити завжди більші, ніж доходи. Найбільші статті видатків обговорюються на сімейній раді. Якщо виникає необхідність вийти за межі бюджету, вдаємося до кредитування.

Ярослав ШЕВЕЛЮК, директор ПП «Ланкор»

— Вихід за межі особистого бюджету — явище досить звичне. У цьому випадку доводиться суворо контролювати витрати, а також згадувати, хто, де, коли і які суми обіцяв повернути. Ситуація зазвичай складається не така вже й критична, якщо правильно розділити бюджет «на життя» і «на погуляти». Коли закінчується бюджет «на погуляти», просто припиняєш гуляти. Коли закінчується бюджет «на життя»... Втім, цього краще не допускати.

У роботі ж імовірність такого розвитку подій мінімальна — практично будь-який бюджет приймається з усіма застереженнями і розглядається з огляду на найгірший (найвитратніший) сценарій розвитку подій. Тому в нас рідко буває перевитрата коштів. У бізнесі кожна помилка може стати останньою, тому краще трохи перестрахуватися, але отримати надійний (хоч і менший) результат, ніж погнатися за високим прибутком і залишитися ні з чим.

Наталя РОЖКОВА, директор з маркетингу ЗАТ «Квадрат-Україна»

— У нас існує відпрацьована процедура дій, якщо виникає потреба перевищення бюджету. На ім’я керівника компанії з копією фінансовому директорові подається службова записка з обгрунтуванням доцільності збільшення витрат.

Людмила КАРПЕНКО, начальник управління контролінгу банку «Хрещатик»

— Бюджет не є догмою чи якоюсь застиглою і незмінною величиною. Це насамперед регулятор, за допомогою якого керівництво банку на підставі аналізу стану основних показників має можливість оперативно управляти активами й пасивами і відповідно доходами та видатками банку. Інакше кажучи, якщо банк забезпечує вищий рівень доходів, він може здійснити й додаткові витрати, забезпечивши при цьому передбачений бюджетом рівень ефективності своєї діяльності.

Наталя ПРОСКУРІНА, приватний підприємець

— Я майже не виходжу за межі бюджету, тому що нічим виходити. Коли уникнути цього неможливо, дію залежно від ситуації. Якщо в одному місці додалося, то в іншому обов’язково убуде, тому в разі потреби за щось переплатити я прораховую варіанти, на чому можна заощадити. А буває й так, що паралельно намагаюся заробити на чомусь іншому, щоб перекрити незаплановані витрати. Загалом такі ситуації — завжди стрес, як і будь-яка нестабільність. Зазвичай після такого струсу починаєш займатися накопиченням, адже завжди краще мати, як-то кажуть, підшкірний жир, щоб упевненіше почуватися.

Андрій МІКУНОВ, спеціаліст з реклами компанії «Ніссан Мотор Україна»

— Я намагаюся чітко дотримуватися поставлених цілей і не виходити за межі бюджету. Але все ж таки у моїй практиці бувають ситуації, коли я розумію, що межі доведеться перейти... У таких випадках я переглядаю вже витрачений бюджет, розставляю по-новому пріоритети і вирішую, від чого можна відмовитися.

Якщо ж мій новий проект потребує більших вкладень і простим перерозподілом ресурсів не обійтися, я йду з ним до вищого керівництва і борюся за реалізацію проекту, а отже, за непередбачене збільшення витрат. Збільшення видаткової частини бюджету — досить болюче питання для багатьох організацій, але якщо проект вартий того, обов’язково потрібно за нього боротися.

Олена КАРПОВА, домогосподарка

— Для складання бюджету спочатку треба кілька місяців ретельно записувати всі витрати. На підставі цих записів я обрахувала середнє значення за кожною зі статей видатків. Переглядати такий бюджет доводитися щокварталу у зв’язку зі зростанням цін то на продукти, то на послуги. Я намагаюся не виходити за встановлені межі, але якщо таке все ж трапляється (непередбачені великі витрати на лікування тощо), то найпростіший спосіб — позичити в родичів або друзів.

Якщо стає зрозуміло, що я виходжу за межі сімейного бюджету до 20 числа, можна в цьому місяці не оплатити комунальні послуги або телефон, але відразу збільшити на цю суму витрати наступного місяця. З телефоном вчинити так можна тільки один місяць, після другого його відключать. З комунальними послугами можна й більш ніж один місяць, але потім складно віддавати борг, що накопичився. А ось з дитячим садком пропуск платежу не проходить. Тому, зважившись на велику покупку, реально оцінюю свої сили. Можливо, варіант «зараз купимо, а наступного місяця якось перебудемо і проживемо» краще замінити кредитом.

див. ще по темі: Місія нездійсненна

Обговорити на форумi

На початок

Версія для друку		Відправити поштою
Оцiнити статтю		Ваш коментар