З шефом на брудершафт. Принципи організації корпоративних вечірок

Тетяна РИБКА, Ірина ПОЛІЩУК

Задоволені й надзвичайно лояльні до керівництва фірми працівники, начальник фінансового відділу, який перейнявся проблемами відділу маркетингу, молодий фахівець, який пропонує топ-менеджеру сміливі й не позбавлені сенсу ідеї...

Щодо доцільності проведення корпоративних заходів є дві поширені думки: 1) у процесі свята можна вирішити актуальні для компанії організаційні проблеми; 2) вечірка — звичайне проведення часу, без якого можна обійтися. Обидві думки однаково помилкові.

Заради, власне, чого

Бізнес-тренер Strategic Management Performance Group Світлана Бердникова стверджує, що починати організацію корпоративної вечірки слід з чіткого визначення її цілей. При цьому важливо відокремлювати декларовані цілі (демонстрація лояльності керівництва до працівників, святкування досягнень компанії тощо) від істинних (наприклад, ініціювання нової системи обліку або перевірка працівників на лояльність).

Визначені цілі, на думку експертів, мають бути конкретними і досяжними: не варто очікувати, що після розмови за чаркою коньяку або гри в одній команді керівники традиційно конкуруючих відділів компанії (фінанси, збут, маркетинг, виробництво) вироблять єдину стратегію розвитку підприємства. А ось гендиректор цілком може презентувати таку стратегію, приурочивши її, наприклад, до річниці компанії і надавши таким чином керівникам середньої ланки можливість висловити свої думки у неформальній обстановці.

Менеджер проектів агенції Talan Proximety Олексій Осадчук зазначив Контрактам, що незалежно від поставлених цілей грамотно організовані корпоративні вечірки роблять колектив згуртованішим, закладаючи підмурівок для подальшої командної роботи. За словами екаунт-менеджера Imageland Ukraine Оксани Приходько, корпоративне свято — це спосіб відзначити роботу працівників, надавши їм можливість ближче впізнати один одного, відпочити і виявити себе у неформальній обстановці.

Утім, більшість опитаних експертів одностайні в тому, що вечірка — це передусім інструмент внутрішньокорпоративного піару, вміле використання якого підвищує коефіцієнт корисної дії нематеріальних методів мотивації персоналу і сприяє налагодженню ефективних комунікацій всередині організації.

Привід завжди знайдеться

Світлана Бердникова переконана, що корпоративні вечірки тим ефективніші, чим менше вони прив’язані до традиційних свят (Новий рік, 8 Березня, Великдень тощо). За її словами, велику віддачу від спільного проведення часу можна отримати, приурочивши його не до загальнодержавних і релігійних дат, а до професійних свят (наприклад, День журналіста), традицій із загубленим значенням (приміром, День іменинника цього місяця) і вигаданих приводів (припустимо, День тотальних симпатій). На думку експерта, оригінальність і ефект спонтанності автоматично підвищують привабливість вечірки в очах працівників.

Водночас, на думку С. Бердникової, корпоративні свята вітчизняних підприємств сповнені більшого ірраціонального заряду, ніж це властиво західним компаніям. Наприклад, традиційні виїзні маївки, хоч би скільки осіб брало б у них участь, завжди мають характер виключно неформального спілкування і «сімейної» релаксації, практична користь якої незначна. PR-директор компанії НК «Альянс-Україна» Оксана Рознай щодо цього менш категорична. За її словами, святкування Нового року і Дня нафтовика, що стали традиційними, об’єднують працівників, які, своєю чергою, очікують корпоративних вечірок з нетерпінням і готуються до них заздалегідь.

Відмінний привід відзначити роботу колективу — перевищення планових надходжень компанії і збільшення її ринкової частки. Експерти радять не приховувати такі досягнення від працівників, а, навпаки, робити їх публічними, заохочуючи ключових працівників грошовими преміями, а рядових — можливістю відчути причетність до того, що відбувається.

Масовики-витівники

Правильний вибір організатора корпоративної вечірки надзвичайно важливий. Від того, наскільки професійно спрацює конференц-менеджер, за великим рахунком залежить успіх всього заходу. Організувати вечірку, не вдаючись до допомоги спеціалізованих компаній, можна, довіривши підготовку свята (звичайно, не безплатно) найкреативнішому і найкомунікабельнішому працівнику (з відривом або без відриву від виробництва). Зазвичай таким є PR- або HR-менеджер підприємства.

Оксана Рознай вважає, що для організації свята доцільно створити спеціальний оргкомітет, а тим, кого до цього комітету включили, радить «не шкодувати часу на розробку всіх пунктів заходу, розписуючи їх до дрібниць». До речі, організацією свят у компанії McDonalds займаються саме добровольці, які в процесі мозкового штурму обирають місце святкування, готують сценарій заходу, конкурси, вигадують дизайн запрошень тощо.

Розробляючи програму вечірки власними силами, дуже важливо, щоб, з одного боку, її основні пункти не стали надбанням працівників передчасно. З іншого — щоб побажання працівників були враховані в якнайповнішому обсязі. З’ясувати, чого саме очікують працівники, не перетворюючи передсвятковий підготовчий процес на публічний, можна за допомогою ненав’язливих запитань (наприклад, що саме хотіли б отримати дружини від чоловіків у подарунок на 8 Березня?).

Секрети кухні

Щоб свято не перетворилося на балаган або, що ще гірше, на «зобов’язалівку», програма корпоративної вечірки має бути орієнтованою на працівників. Зокрема, Олексій Осадчук стверджує, що створенню теплої і дружньої атмосфери сприяє вечірка, організована «для своїх», з мінімальною кількістю запрошених. Місце проведення свята (приміром, ресторан) має відповідати соціальному статусу більшості службовців, оскільки не кожен працівник середнього достатку зможе витратитися на дорогу зачіску, купити розкішну вечірню сукню чи костюм і відчути себе комфортно у респектабельному закладі. За словами Оксани Приходько, потрібно також заздалегідь визначитися з конкурсною програмою, щоб працівники не змагалися, наприклад, у перетягуванні каната в залі, орієнтованому на проведення камерних бенкетів.

Офіційна частина програми має бути якнайкоротшою. На думку Осадчука, підбиття підсумків роботи підприємства, привітальні виступи керівництва і VIP-гостей не повинні займати більш як десять відсотків часу всього заходу. Приходько уточнила, що кількість виступаючих має становити не більш як п’ять осіб — п’ятого оратора зазвичай мало хто слухає.

Неофіційна частина залежно від виділених на захід ресурсів може включати: виступи артистів, конкурси, неформальне спілкування і... танці. Продовольче забезпечення заходу експерти радять довірити професіоналам, не забувши при цьому перевірити якість кухні та обслуговування. З музичними уподобаннями колективу також потрібно визначитися заздалегідь. Перший тост керівнику краще виголошувати лаконічно і велично, не виділяючи нікого з працівників. Про заслуги відділів чи конкретних службовців краще пригадати за третім (останнім офіційним) тостом. Під час неофіційної частини заходу особливо важливо, щоб начальство було максимально наближене до підлеглих (експерти радять утримуватися від зайвої чепурності та дорогих прикрас), а за зручної нагоди, але не раніше ніж за годину до закінчення заходу — ретирувалося.

---

Альтернативні форми вечірок *

• «масовка» (оренда санаторію, заміського ресторану з присадибним майданчиком для проведення конкурсів і гуляння);

• спортивний відпочинок (оренда бази, піонертабору, активна гра у стилі «Зірниця», шашлики, барбекю);

• святкування у власному офісі (фуршет, конкурси, обходиться найдешевше);

• поїздка до іншого міста (оплата квитків, готельних номерів, оренда кафе);

• колективна подорож (оренда автобуса, плата за пальне, стоянку і провізію).

* Сформульовано спеціалізованими компаніями-організаторами.

---

Святковий кошторис **

Меню на одну особу - від 100 до 250 грн

Тамада - від $50 до 100

Розроблення сценарію вечірки - від $200 до 500

Артист української естради - близько $15 тис.

Замовлення двійника керівника - від $300

Робота студентів циркового училища - від $1 тис.

Організаційні послуги агенції - від $400

** Середньоринкові ціни у Києві.

Обговорити на форумi

На початок

Версія для друку		Відправити поштою
Оцiнити статтю		Ваш коментар