Офіс на тонких ніжках

Юлія ЩЕПЕТ

Сучасні тенденції в облаштуванні офісів потребують і сучасного підходу до їх меблювання. А в меблевій моді нині панує техностиль.

Еволюція офісного простору

Нині будь-який офісний «мешканець», принаймні у столиці, назве основною тенденцією формування офісного простору останніх років моду на open space. Фахівці зауважують, що це навіть не мода, а невідворотна еволюція офісного простору, яка нарешті охопила й пострадянський простір. Занесли в Україну ідею «відкритого простору», як і всі інші нові віяння, міжнародні компанії. Їхні дизайнери наголошують на тому, що за допомогою open space компанія згуртовує свій персонал, змушує кожного працівника відчувати себе часточкою передусім своєї фірми, а не свого відділу, як це було за кабінетної системи.

Вітчизняні підприємці почали копіювати «відкритий» спосіб організації офісу, керуючись не абстрактними цінностями корпоративної культури, а кількома цілком відчутними вигодами:

1) прибравши стіни, можна заощадити 20% дорогоцінної офісної площі;

2) open space забезпечує динамічність офісу — стає менше незручностей при розширенні одних відділів чи ліквідації інших;

3) значно полегшується обмін інформацією між працівниками різних відділів;

4) врешті, бос або його довірені люди можуть контролювати поведінку всього колективу й бути в курсі всіх справ.

Виробники офісних меблів зауважують, що принцип відкритого простору в облаштуванні офісу обов’язково передбачає також зміну підходу до умеблювання життєвого простору фірми. Немов керуючись біблійним застереженням «не наливати нове вино в старі міхи», меблярі розробляють для «відкритих» офісів абсолютно нові серії, в яких намагаються якнайповніше виразити основні риси open space — відкритість, сучасність і динамічність. Звісно, ці тенденції знаходять своє відображення в найпоширеніших офісних меблях — оперативних, тоді як меблі для кабінетів керівників здебільшого зберігають консервативні риси.

Провідні виробники меблів навіть певним чином стимулюють перехід офісів до «відкритого простору». Річ у тім, що вітчизняні меблярі зазвичай наслідують законодавців меблевої моди — італійських дизайнерів, а ті вже давно налаштувалися на «відкриті» офіси.

Відкритість офісу, зокрема, передбачає суттєве полегшення несівних елементів столів. Передня панель, яка також традиційно виконувалася з ДСП, або зникає зовсім, або замінюється на металеву перфоровану. Скрізь, де тільки дозволяє конструкція, опорою для столу слугує не широка ДСП, а тонка ніжка. Отже, столи в сучасних серіях для open space являють собою стільниці з ДСП, що спираються на тонкі ніжки. Останні виконуються зазвичай з хромованої сталі або іншого матеріалу, що виглядає по-сучасному, адже в меблях для «відкритих» офісів панує техностиль. «Я ще не бачив меблів для відкритих офісів, виконаних у класичному стилі», — зауважив директор з маркетингу і продажу компанії «Інтехсервіс» Олександр Бабич.

Істотно відрізняється й форма столів. По-перше, старі прямокутні столи — рідкість у відкритих офісах. Різноманітні вигини, плавні лінії, приставні сегменти не лише підвищують естетику, а й поліпшують ергономіку та заощаджують робочу площу. По-друге, робочі столи часто комбінуються в робочі осередки так, що навколо одного великого столу, складеного з кількох елементів, працює кілька чоловік. У такий спосіб відкритий простір розбивають на робочі зони й посилюють психологічний ефект згуртованості всередині робочих груп.

Відкритість офісу розробники оперативних меблів для open space виразили й через кольорову гаму. Залишилися в минулому столи з сірого постформінгу. Натомість переважають м’які нейтральні або світлі природні відтінки листяних порід дерев.

За словами директора офісного напряму ВК ЗАТ «Енран» Андрія Медоварова, потреба в економії робочого простору, що зумовила появу open space, наштовхнула дизайнерів на ідею «вертикальної розгортки» робочого місця. Наприклад, останні розробки компанії «Енран» — серії оперативних меблів «Квант», Varto і «Енран-Нурус» — широко застосовують «надбудови» на столах, навісні настінні шафи, стелажі. Це забезпечує компактність елементів системи, завдяки якій заощаджується до 25% офісної площі.

Водночас заміна ДСП на сталеві елементи, характерні для техностилю, а також грунтовніші й сучасніші дизайнерські та конструкторські розробки підвищують собівартість меблів порівняно з простими варіантами з ДСП. І це не єдина вада модної нині системи open space.

Офіс перетворюється... перетворюється...

Поки вітчизняні компанії з ентузіазмом упроваджують «нові віяння», на Заході, де підвищенню працездатності персоналу приділяють більше уваги, ніж заощадженню офісної площі, шукають розумний компроміс між open space і старою кабінетною системою. Вже давно встановлено, що у великих «відкритих» офісах, які так підозріло схожі на заводські цехи (тільки й різниці, що замість верстатів — столи з комп’ютерами) і гудуть, мов вулики, десятками голосів і телефонних дзвінків, працездатність персоналу відчутно знижується. Адже кожному для психологічного комфорту потрібна певна особиста територія. Тому відкриті офіси знову розділяють і зонують, щоправда, зберігаючи при цьому часткову відкритість. Функції стін тепер виконують бар’єри між сусідніми столами, невисокі (до 1,2 м заввишки) шафи для документів, а також офісні перегородки. Останні надають кабінетам затишності, дозволяючи швидке перепланування офісного простору. Як свідчить практика компанії «Меркс», завдяки застосуванню сучасних звукоізоляційних матеріалів товщина перегородок не перевищує 10 см. Часто їх роблять скляними, використовуючи як каркас сталевий або алюмінієвий профіль. Такі перегородки зовсім не суперечать ідеї відкритості офісного простору.

Як зауважує Андрій Медоваров, найактуальніша тенденція в оформленні офісного простору на Заході — вже не стільки відкритість, скільки мобільність. Гнучкість структури компанії передбачає і гнучкість в плануванні офісу. Посилює вимоги до мобільності чергування типів роботи в офісі — командна робота чергується із самостійною і зосередженою. Крім того, зростає частка робочого часу, що відводиться на переговори або тренінги та презентації. Візьмімо, наприклад, переговорну кімнату. Одного дня вона може бути потрібна для наради за участю 10?осіб, другого — для тренінгу для 20 осіб, наступного дня — для презентації на 40 осіб. Урешті, кількість працівників, яким необхідно перебувати в офісі, впродовж дня також може змінюватися.

Усе це вимагає від розробників офісних меблів забезпечення мобільності самих меблів і можливість оперативного тимчасового перепланування офісу. В результаті на колеса «стали» не тільки стільці, а й тумби і навіть столи чи стелажі, а самих мобільних елементів (тих самих офісних перегородок) побільшало. Характерними прикладами «мобільних» меблів можна назвати серії «Плазма» від «Меркс», «Квант» від «Енран-Акрос», @ction від ТМ?«Снайт» або S-Mobile від ТМ?«Аматі».

Одночасно з прагненням до відкритості й мобільності спостерігається посилення уваги до індивідуальних запитів працівників. Отже, розмаїття асортименту сучасних офісних меблів швидко зростає. Останні колекції оперативних меблів провідних українських виробників нараховують близько сотні елементів. Різноманітні приставні сегменти столів, тумби, шафи і стелажі, виконані за принципом конструктора, дають змогу створити індивідуальну конфігурацію робочого місця.

І крісла бувають «правильні»

Нинішній рік має пройти в меблевій галузі під знаком ергономіки. Основне «поле бою» за зручність персоналу, що працює в офісі, — це крісло, в якому працівники проводять по 5 чи навіть 10 годин. Як свідчать недавні дослідження європейських компаній, правильний вибір крісла дає можливість підвищити продуктивність праці на 30%. Отже, він набагато важливіший, ніж правильний вибір столу. Проте таке «правильне» крісло повинно коштувати не менше, ніж стіл, позаяк воно передбачає регулювання рівня й кута повороту підлокітників, синхромеханізм «1:3» (при нахилі сидіння на градус спинка синхронно нахиляється на 3 градуси) тощо. Тож вітчизняний споживач зробив лише перші кроки в цьому напрямку, тоді як виробники офісних стільців і крісел уже освоїли практично всю гаму продукції — від лаконічних стільців вартістю 15 у. о. до шкіряних крісел президентського класу за 1000 у. о.

Нині складно повірити в те, що ще років чотири тому значна частина офісних працівників проводила цілий день на сидіннях вартістю в 10-15 у. о., що являли собою каркас із металевої оцинкованої труби, на який натягнуто дві широкі смуги зі шкірозамінника. У наш час навіть для відвідувачів у приймальні, де просиджують щонайбільше півгодини, ставлять кращі стільці. А для персоналу рідко закуповують щось дешевше за 30 у. о., тобто без підлокітників, п’ятипроменевої опори і ручок регулювання висоти сидіння й нахилу спинки, які, щоправда, в подібних дешевих кріслах усе одно за кілька місяців виходять з ладу.

Та світова інженерна думка розвивається. Нині джерелом ідей для розробників офісних крісел слугують автомобільні сидіння. Автовиробники вже давно встановили взаємозв’язок між увагою водія та його положенням у машині. Відповідно меблярі намагаються, щоб в офісному кріслі людині було не менш зручно, ніж за кермом дорогого авта. Крім того, доведено, що неправильне сидіння, тобто незручні крісла, нерідко стає причиною низки захворювань — від серцево-судинних до шлунково-кишкових, а отже, обертається для фірми додатковими витратами на оплату лікарняних працівникам.

У галузі столів ергономічні дослідження пов’язані передусім із правильним встановленням комп’ютера. Офісна практика показала, що, розмістивши комп’ютер на старому канцелярському чи сучасному письмовому столі, не залишається місця для паперів або книг. При цьому сам працівник ледве не лобом втикається в монітор, який стоїть у кутку стола, від чого в користувача перекошується не тільки зір, а й хребет. Фахівці з ергономіки також зазначають, що під столом має бути вільне місце для ніг, не зайняте тумбою чи системним блоком.

Ураховуючи все це, вони вважають оптимальним варіантом повнорозмірний спеціальний комп’ютерний стіл зі стільницею з напівкруглим вирізом, а не прямокутний малогабаритний. Спершу вони виглядають громіздкими, тоді як малогабаритні нібито заощаджують територію. Проте жодного заощадження немає, якщо врахувати місце, яке займає крісло, і тумби, що не вміщаються під малогабаритним столом. У столах з криволінійною стільницею монітор стоїть на найширшій частині столу, залишаючи достатньо простору і для «клавіатури» з мишкою, і для паперів. Крім того, столи з криволінійними стільницями мають більше варіацій комбінування.

Умови пострадянського простору змушують вітчизняних виробників офісних меблів упроваджувати оригінальні ергономічні рішення. Одне з них — телескопічні ніжки столів і тумб, які дозволяють згладити нерівності підлоги (компанія «Інтехсервіс»).

Його величність кабінет

Робоче місце боса практично не зачіпають усілякі модні віяння. Майже не торкнулася сфери кабінетів і мода на open space: шефові надто незручно в гамірних «відкритих» офісах. Лише для молодих невеликих компаній пропонують рішення, де робоче місце шефа не відгороджене від решти працівників і відрізняється лише своїм розташуванням, дорожчим кріслом, ширшим столом і наявністю поруч зручної зони відпочинку. В цілому ж кабінети керівників зберігають консервативний стиль — натуральне дерево або шпон дорогоцінних порід, темні кольори корпусних меблів, чорні шкіряні крісла. Втім, пропозиція на меблевому ринку відображає важливу сучасну тенденцію — просування на високі посади менеджерів стильних і прогресивних молодих людей. Завдяки цьому до кабінетів топ-менеджерів «прориваються» світлі кольори, м’які, округлі лінії, нетрадиційні матеріали (наприклад, скляні стільниці) та елементи технодизайну (перфоровані передні панелі столів).

---

Основні вітчизняні виробники і постачальники офісних меблів

Київський регіон — «Енран», «Меркс», «Снайт», «Гарлен», «С-Меблі», «Абсолют», «Р. К. С.», «Ліга-Нова», «Неопол», «Берест-Меблі», «Соніка», «Ерготек», «Укрофіс», «Ріда», «Бронт-Київ», «Саліта». Рівне — «Олісма». Львів — «ВЕЕМ». Чернівці — «Імпульс». Дніпропетровськ — «Арт Метал Фурнітура». Одеса — «Евго». Маріуполь — «Регалс». Донецьк — «Арт-Лес».

Крісла — «Ліга-Нова» (Київ), «Євроседіа» (Київ), «Синега» (Київ), Rama-UA (Лебедин, Сумська обл.), «Дельта» (Львів), «Новий Стиль-Україна» (Харків), «Примтекс Плюс» (Київ)

М’які меблі — D. VAN, «Ліга-Нова», «Енран», «ЛВС», «Меблі Лівс», «Синега», «Новий Стиль-Україна» (Харків).

---

Коментарі

Олександр БАБИЧ, директор з маркетингу і продажу компанії «Інтехсервіс» (ТМ «Снайт»):

— Серед засобів розташування функціональних робочих місць на малій території, які пропонують меблярі, — додаткові навісні полички, ящики, які кріпляться до перегородок. А ідея офісу-трансформера знаходить своє втілення в меблях шляхом застосування мобільних елементів — столів, тумб, шаф. Усі ці риси знайшли своє відображення в нашій останній серії @ction. Вона виконана в стилі «хай-тек», який відображає тенденції до мобільного та відкритого офісу. Цей офіс можна перебудовувати і трансформувати, адже ми намагалися надати кожному елементу багатофункціональності. Наприклад, з робочих столів за короткий час шляхом перестановок можна зробити конференц-стіл. Ті самі столи можна трансформувати в навчальний клас або в окремі переговорні зони.

Андрій ВАЛЬЧУК, керуючий департаменту маркетингу і реклами компанії «Меркс»:

— Наші зусилля спрямовані на те, щоб упроваджувати актуальні й запитані меблеві рішення в життя. Саме такі рішення — ключ до оптимізації витрат на оренду офісних приміщень та можливість розмістити велику кількість працівників на обмеженій площі. При цьому ми піклуємося про те, щоб залишалося якнайбільше вільного простору. Що стосується рішень, які дозволяють реорганізувати офісні приміщення за короткий час, — до послуг клієнтів серія меблів «Плазма». Наприклад, усі елементи конференц-столу мобільні, і їх можна легко переміщувати, не докладаючи зайвих зусиль. Водночас проблема надмірної економії робочого простору офісів в Україні справді існує. Корені її — у рівні життя та менталітеті наших людей. На сьогодні вже окреслилися шляхи її подолання: останнім часом активно споруджуються бізнес-центри. Ми, як лідери ринку, підтримуємо цю тенденцію сучасними меблевими розробками.

Олена ТАРАН, директор з розвитку роздрібних продажів компанії D. VAN:

— Передусім слід зауважити, що офісні м’які меблі — це меблі для відпочинку, зняття робочої напруги. Поєднання цієї функції з респектабельністю, претензіями на стиль і високий клас найкраще відображається саме в шкіряних офісних м’яких меблях.

Ще кілька років тому в шкіряних офісних меблях у «благополучних офісах» домінувала масивна «класика» з її плавними, обтічними, але важкуватими формами. Прямі лінії, гострі кути, візуальна легкість і твердість, невеликий кут відхилення спинки і сидіння (900-100о), одним словом, мінімалізм — це ті основні тенденції, якими керуються дизайнери в розробці колекцій шкіряних офісних меблів. Попри те, що шкіру можна віднести до класичних оббивних матеріалів, поєднання її з металевою фурнітурою (ніжки, підлокітники, елементи спинки, що імітують хром, нікель, золото), склом, пластиком, і навіть хутром дає змогу створювати унікальні колекції офісних шкіряних меблів.

На сьогодні у шкіряних офісних меблях переважають природні холодні відтінки — чорний, коричневий, червоний, синій та ін. Треба відзначити важливу деталь — максимальна площа шкіри, що вміщується в барабан для фарбування, — 300 кв. м. Отже, замовляючи шкіряні меблі, покупець повинен точно підрахувати, яка максимальна кількість комплектів йому потрібна. Не можна «парувати» замовлення, тому що немає стовідсоткової гарантії, що дозамовлені меблі будуть ідентичного кольору шкіри з уже поставленими.

Шкіряні меблі в кабінеті керівника мають бути виконані тільки з високоякісної, «дихаючої» шкіри, за тактильними й візуальними відчуттями повинні гармонійно зливатися із загальним інтер’єрним стилем кабінету незалежно від того, «класика» це чи «модерн». До загальних тенденцій дизайну цих двох стилів шкіряних меблів VIP-класу можна віднести стриманість, вишукану строгість форм, порівняно високу посадку, візуальну твердість, невеликий кут відхилення спинки і сидіння.

Оптимальні рішення в дизайні шкіряних меблів для приймальні — прямі лінії, візуальна твердість, модульність, присутність металевої фурнітури, компактність у симбіозі з теплими тонами кольорів шкіри. Хороший керівник облаштовує приймальню так, щоб вона була сучасною й затишно-розкішною.

Євген РЕДЗЮК, начальник відділу маркетингу компанії «С-Меблі»:

— Насправді відкритий простір не скрізь виправданий. Наприклад, робоче місце дизайнера має бути відділене офісними перегородками, а якщо потрібна швидка комунікація, такі перегородки зайві. Все залежить від профілю організації і функціональних обов’язків конкретного відділу.

Натомість є тенденції, які виявляються в усіх сегментах меблевого ринку. По-перше, розширюється розмаїття меблів. Раніше основні зусилля спрямовувалися на вдосконалення фурнітури, зовнішнього вигляду, а матеріал був незмінним — або ламінована ДСП, або шпонована МДФ. Зараз швидко зростає пропозиція меблів, у яких використовуються нестандартні матеріали — пластик, метал, зокрема оцинкований. По-друге, поглиблюється спеціалізація робочих місць. Інакше кажучи, в кожного офісного «бійця» — свій «набір зброї», а це стимулює появу окремих ніш на ринку меблів.

Олег ДУМАНСЬКИЙ, менеджер компанії «Ліга-Нова» по?роботі?з?корпусними меблями:

— Зараз компанія «Ліга-Нова» розробила нові рішення, які збільшують ефективність використання простору офісу. На невеликому письмовому столі за допомогою спеціальних підставок можна зручно розмістити комп’ютер, принтер, сканер, а за допомогою приставки з комірками — розставити папки з документами.

Щодо офісних стільців, ми пропонуємо моделі, до яких можна пригвинтити підлокітники і так само легко їх зняти. Також є й моделі, для яких передбачено спеціальні знімні підставки, що пригвинчуються до підлокітника. Вони дають змогу, наприклад, писати чи поставити склянку води, чашку кави.

Ірина КОНОВАЛЕНКО, директор салону офісних меблів «Аматі»:

— Серед тенденцій, які насамперед варто відзначити: збільшення пропозиції вітчизняних меблів для кабінетів VIP-класу. Зараз комплекти для кабінетів, шпоновані деревом цінних порід, у ціновому діапазоні 3-10 тис. у. о. представили майже всі вітчизняні виробники. Вони зайняли цю нішу, де ще недавно панували італійці, завдяки в 1,5-2 рази нижчим цінам і сучасному дизайну, адже не секрет, що імпортери завозили сюди розробки кількарічної давності. У?сегменті оперативних меблів сучасним розробкам притаманна велика кількість аксесуарів — підставок під монітори чи системні блоки і т. ін. Це, безумовно, здорожчує меблі, але робить їх зручнішими й красивішими.

Обговорити на форумi

На початок

Версія для друку		Відправити поштою
Оцiнити статтю		Ваш коментар