Розмова з фінінспектором по інтернету: Плюси й мінуси електронної звітності

Олена ДЬОМІНА

Кажуть, збігів не буває. Може й так. Принаймні, коли кілька років тому мені довелося підшуковувати нове житло, вибір зупинився на квартирі в будинку поряд з однією з районних податкових інспекцій. Натомість тепер з вікна я можу щодня споглядати людей, для яких пишуть «Контракти». Особлива суєта у дворі свідчить про початок кампанії здачі звітності. Нова тема з’являється сама по собі: ДПАУ дозволила всім платникам подавати звітність на магнітних носіях (з березня 2001 року — на дискетах, а з 1 червня минулого року майже в усіх великих містах звітність можна пересилати електронною поштою). Однак цією можливістю наразі скористалися не більш як 5% зареєстрованих у країні підприємств. Чому? Спробуймо з’ясувати.

Привабливість безконтактного спілкування з інспектором

Теоретично введення електронної форми звітності вигідне для обох сторін процесу. Податківцям набагато приємніше бачити звіт підопічного підприємства на моніторі, а не на папері. Адже отримавши його в документарній формі, інспектор все одно повинен перенести відображені у звіті цифри в електронну базу даних, позаяк так звані картки персонального обліку суб’єктів господарювання податківці вже давно не ведуть на папері. Та й бухгалтерові бездокументарна форма звіту зручніша. Принаймні в ДПАУ для цього зробили все можливе. Про переваги безконтактного спілкування «Контрактам» розповіли самі податківці.

Михайло СЕМИРГА, директор Департаменту автоматизації процесів оподаткування ДПАУ: «Ще раз підкреслю — платник податків сам обирає, в якій саме формі йому звітувати податковій. Проте ми намагаємося зацікавити підприємства в переході на електронну форму звітності. Наразі у нас це виходить гірше, ніж, приміром, у Греції (там платники, які звітують у бездокументарній формі, мають право сплачувати деякі види податків за меншими ставками. Проте такі рішення мають приймати законодавці). ДПАУ доводиться вирішувати це питання в межах своїх повноважень. Так, бухгалтер, який приніс звіт на дискеті, може подати його без черги.

Надавши підприємствам можливість надсилати звітність електронною поштою, ми вирішили встановити таке правило: електронна звітність має подаватися у встановлені терміни. А от паперовий варіант вимагатимемо лише у разі виникнення запитань щодо наданих даних. Адже іноді відносини з платником доводиться з’ясовувати й у судах, які поки що не готові розглядати електронні версії документа як доказ. До того ж бухгалтер зможе надати «паперовий» звіт у будь-який зручний для нього час і після закінчення термінів подачі звітності. Це не вважатиметься порушенням».

Богдан МИСЬКІВ, заступник директора Департаменту автоматизації процесів оподаткування ДПАУ: «Переваги очевидні: бухгалтер передає звітність безпосередньо з робочого місця. До того ж податкову звітність автоматично перевіряють на наявність у звітних документах помилок. Для таких перевірок у системах підготовки звітності закладено спеціальний алгоритм. Тож платник може виявляти та виправляти помилки самостійно, ще до подачі звітності. Крім того, відпадає потреба й у самих бланках звітних документів. Доки остаточно не розроблено механізм використання нових законів «Про електронні документи і електронний документообіг» і «Про електронний цифровий підпис» з платниками, які вирішили передавати звітність електронною поштою, ДПІ укладає спеціальну угоду про визнання такої звітності. Підтвердженням платникові про передачу звітних документів до інспекції є електронна квитанція, що передається відправнику на комп’ютер, з якого було відправлено звітність».

Що непокоїть підприємства

Можливо, ці привабливі можливості підприємці не використовують лише тому, що наразi психологічно не готові до таких прогресивних нововведень? Однак, поспілкувавшись з бухгалтерами компаній, ми зрозуміли, що справа не лише в цьому. Тим більше, що зауваження висловлювали ті, хто не з чуток знає, що таке електронна звітність. Проте практично на всі запитання у податківців знайшлися відповіді.

Бухгалтер спільного українсько-чеського підприємства «Біг-Борд ЛТД» Ольга БЕРЕЗОВА: «Передусім не влаштовує те, що програму «Бест-Звіт» треба заповнювати механічно, тобто вручну переносити дані з програми «1С бухгалтерія». Якщо підприємство велике, як наше, у бухгалтера немає часу на таку роботу. До того ж завжди є ризик при перенесенні даних припуститися помилки. Програмісти говорять, що зв’язок між бухгалтерською програмою та програмою підготовки звітності можна встановити. Хоча це дуже дорого. Звичайно, витратитися можна, якби нормативна база залишалася стабільною. Але перебудовувати зв’язок щоразу, як тільки змінюються форми звітності, надто витратно».

Як виявилося, головний податковий офіс готується до безпрецедентної акції.

Михайло СЕМИРГА: «До сьогодні передавати звітність в електронному вигляді могли лише платники, які придбали ПЗ «Бест-Звіт» та уклали угоду з ДПІ, в якій узгоджуються всі аспекти подачі звітності в електронному вигляді. Але тепер, після набрання чинності профільними законами, розроблення й затвердження галузевого стандарту електронного звітного документа, можливість створення звітного документа в електронному вигляді надано всім платникам і формувати її вони можуть з використанням різних програмних продуктів. Найближчим часом електронні формати звітних показників платників податків і галузевий стандарт щодо вимог до самого електронного звітного документа буде надруковано в ЗМІ. Після оприлюднення такої інформації платник, який має комп’ютер, зможе сам підготувати звітний документ в електронному вигляді».

«Контрактам» також вдалося дізнатися, що електронні версії окремих форм звітності платники зможуть отримати безкоштовно вже найближчим часом — їх буде розміщено на офіційному сайті ДПАУ (www. sta. gov. ua).

Галина ОВСЯННІК, директор дочірнього підприємства «Либідь» українсько-чеського СП «Беназір ЛТД»: «Так, але навіть підготувавши електронний звіт на дискеті, бухгалтер все одно має їхати до податкової, щоб передати ще й паперовий дублікат. Без цього звіт вважають не поданим. Для підприємства весь сенс підготовки електронної версії звіту нівелюється».

Вочевидь, необхідність здачі звіту на паперовому носії відпаде, коли виконавча влада підготує підзаконні нормативи, що забезпечать повноцінне функціонування електронного підпису.

Ще одна категорія підприємців стурбована іншим.

Ніна МОЙСЕЄНКО, бухгалтер державного підприємства «Укрінтеравтосервіс»: «Нова форма подачі звітності створює ще одну проблему — захист інформації. Хто може гарантувати, що дані, які ми надсилаємо, не будуть прочитані третьою стороною? Можливо, податковій для передачі звітності через інтернет треба встановити програму, подібну до програми «Банк-клієнт»? »

Пропозиція цілком слушна. Однак у податковій вважають це побоювання підприємців трохи перебільшеним.

Микола ХАРЧЕНКО, начальник Управління автоматизованого адміністрування податків ДПА у Київській області: «Нині в двох податкових інспекціях Києва проводиться експеримент з подачі звітності через інтернет за допомогою АРМ «Бест-Звіт». Цією можливістю користуються наразі лише близько сорока платників. Але вони з такою проблемою не стикалися. Система ключів, що використовуються для передачі інформації, сертифікована спеціальним департаментом СБУ й має дуже високий ступінь захисту».

Як подати електронну звітність без комп’ютера

Зовсім інші проблеми з подачею електронної звітності у підприємств, що працюють на периферії. Там рівень комп’ютеризації, а часто й зв’язку, здатний надовго поховати ідею електронної звітності.

Однак варіанти вирішення цієї проблеми, почасти доволі несподівані, «Контрактам» підказали наші співрозмовники.

Леонід МИШНЄВ, представник Держкомітету з питань регуляторної політики і підприємництва в Київській області: «Зараз майже в кожному населеному пункті є свій комп’ютерний клуб. Для початку можна, наприклад, запропонувати власникам таких клубів встановити в себе програму «Бест-Звіт», щоб бухгалтер зміг там підготувати свій звіт».

Олександр РОДІН, представник Київської обласної громадської організації «Український союз інвалідів»: «Виходом могло б стати створення центрів обслуговування підприємств з оформлення електронної звітності. Головне — знайти гроші під цей проект. І в цьому разі можна було б співпрацювати з Фондом соціального захисту інвалідів. Останній надає безвідсоткові кредити й погашати їх можна, починаючи з третього року з часу отримання. Єдина умова — дотримання квоти з працевлаштування інвалідів».

Ось і виходить, що всі проблеми з подачею звітності в електронному вигляді цілком вирішуються. Може, спробуєте?

Обговорити на форумi

На початок

Версія для друку		Відправити поштою
Оцiнити статтю		Ваш коментар