Как пополнить бюджет?

Когда ресурсы на исходе, а проект еще жив и подает надежды, менеджмент ищет ответ на вопрос: Как пополнить бюджет?

Евгений МАЛИНОВСКИЙ, заместитель генерального директора по коммерческим вопросам ЗАО «Украинские радиосистемы»

— В большинстве случаев мы можем спрогнозировать все необходимые затраты и зачастую укладываемся в бюджет. Но бизнес — вещь динамичная и предусмотреть на год вперед все возможные расходы сложно. Поэтому, если подобное случается, составляется бизнес-кейс с анализом ситуации, расчетами и доводами для избежания таких ситуаций в дальнейшем. Хотя подобные проблемы возникают нечасто.

Если же говорить о семейном бюджете, то тут тоже бывают трудности. У меня, как и у любого другого человека, запросы всегда больше доходов. Наиболее крупные статьи расходов обсуждаются на семейном совете. Если возникает необходимость выйти за рамки бюджета, мы прибегаем к кредитованию.

Ярослав ШЕВЕЛЮК, директор ЧП «Ланкор»

— Выход за рамки личного бюджета — явление довольно привычное. В этом случае приходится строго контролировать расходы, а также вспоминать — кто, где, когда и какие суммы обещал вернуть. Ситуация, как правило, складывается не такая уж и критическая, если правильно разделять бюджет «на жизнь» и «на погулять». Когда заканчиваются средства «на погулять» — просто прекращаешь гулять. Когда заканчивается бюджет «на жизнь»... Впрочем, этого лучше не допускать.

В работе же вероятность подобного развития событий минимальна — практически любой бюджет принимается со всеми оговорками и рассматривается с точки зрения наихудшего (наиболее затратного) сценария развития событий. Поэтому у нас редко бывает перерасход средств. В бизнесе каждая ошибка может стать последней, поэтому лучше немного перестраховаться, но получить надежный (хоть и меньший) результат, чем погнаться за высокой прибылью и остаться ни с чем.

Наталья РОЖКОВА, директор по маркетингу ЗАО «Квадрат-Украина»

— У нас существует отработанная процедура действий в случае необходимости превышения бюджета. На имя руководителя компании с копией финансовому директору подается служебная записка с обоснованием целесообразности увеличения затрат.

Людмила КАРПЕНКО, начальник управления контроллинга банка «Хрещатик»

— Бюджет не является догмой или некой застывшей и неизменной величиной. Это, прежде всего, регулятор, с помощью которого руководство банка на основании анализа состояния основных показателей имеет возможность оперативно управлять активами и пассивами и, соответственно, доходами и расходами банка. Иными словами, если банк обеспечивает более высокий уровень доходов, он может произвести и дополнительные расходы, обеспечивая при этом предусмотренный бюджетом уровень эффективности своей деятельности.

Наталья ПРОСКУРИНА, частный предприниматель

— Я почти не выхожу за рамки бюджета, потому что «нечем» выходить. Когда избежать этого невозможно, действую в зависимости от ситуации. Если в одном месте прибавилось, то в другом обязательно убудет, поэтому при необходимости за что-то переплатить я начинаю просчитывать варианты, на чем можно сэкономить. А бывает и так, что параллельно пытаюсь заработать на чем-то другом, чтобы перекрыть незапланированные затраты. Вообще, подобные ситуации — всегда стресс, как и любая нестабильность. Как правило, после такой встряски начинаешь заниматься накопительством, ведь всегда лучше иметь, как говорится, подкожный жир, чтобы увереннее себя чувствовать.

Андрей МИКУНОВ, специалист по рекламе компании «Ниссан Мотор Украина»

— Я стараюсь четко следовать поставленным целям и не выходить за рамки бюджета. Но все же, в моей практике бывают ситуации, когда понимаю, что «рамки» придется перейти... В таких случаях я пересматриваю бюджет, расставляю по-новому приоритеты и решаю, от чего можно отказаться.

Если же мой новый проект требует больших вложений и простым перераспределением ресурсов не обойтись, иду к вышестоящему руководству и борюсь за реализацию проекта, а, следовательно, за непредвиденное увеличение расходов. Увеличение расходной части бюджета — весьма болезненный вопрос для многих организаций, но если проект стоящий — обязательно нужно за него бороться.

Елена КАРПОВА, домохозяйка

— Для составления бюджета сначала необходимо несколько месяцев скрупулезно записывать все траты. На основании этих записей я вычислила среднее значение по каждой из статей расхода. Пересматривать такой бюджет приходится ежеквартально в связи с ростом цен то на продукты, то на услуги. Я стараюсь не выходить за установленные рамки, но если такое все же случается (непредвиденные крупные затраты на лечение и т. п.), то самым простым способом остается взять в долг у родственников или друзей.

Если становится понятно, что выхожу за рамки семейного бюджета к 20 числу, можно в этом месяце не оплатить коммунальные услуги или телефон, но тут же увеличить на эту сумму затраты следующего месяца. С телефоном поступить так можно только один месяц, после второго его отключат. С коммунальными услугами можно и больше одного месяца, но потом сложно отдавать накопившийся долг. А вот с детским садом пропуск платежа не проходит. Поэтому, решившись на крупную покупку, реально оцениваю свои силы. Возможно, вариант «сейчас купим, а в следующем месяце как-нибудь прижмемся и проживем» лучше заменить кредитом.

см. еще по теме: Миссия невыполнима

Обсудить на форуме

Вверх

Версия для печати		Отправить почтой
Оценить статью		Ваш комментарий