Базар данных

Илья СВЕРДЛОВ, юрист, ЮФ «Ди Эл Эй Пайпер Украина»

Как превратить базу данных в товар и обеспечить ее защиту

От редакции

Почти все предприятия обладают нематериальными активами. Но далеко не всегда такие активы отражены в налоговом и бухгалтерском учете. Не все бухгалтеры знают, как принять на баланс доброе имя, хорошие связи, целеустремленность сотрудников или же раскрученный бренд. Однако именно эти ценности дают фирме неповторимые конкурентные преимущества и существенно влияют на ее рыночную стоимость. В ближайших номерах в рубрике «Секрет фирмы» мы рассмотрим особенности использования каждого из этих ресурсов. А пока наш эксперт рассказывает о том, как извлечь прибыль из вполне осязаемого нематериального актива — базы данных.

Не секрет, что работники отделов продаж крупных торговых компаний часто продают заинтересованным лицам клиентскую базу, получая за это несколько тысяч (иногда сотен) долларов. Особенно ценятся базы данных, содержащие информацию о торговых объектах, где продают алкоголь и табак. Как правило, они содержат исчерпывающие сведения о местах реализации: адрес, площадь торгового зала, объем продаж по каждому магазину или его месячный оборот.

Несмотря на то что рынок ежедневно пополняется ворованными массивами информации, далеко не все руководители придают значение документальному оформлению созданных на предприятии баз данных, что позволяет безнаказанно распространять ценную информацию.

Базовая формализация

Защищать информацию гораздо легче, если она оформлена по всем правилам делопроизводства, как любой другой актив предприятия. Следовательно, создание, хранение и использование баз данных должно быть грамотно оформлено юридически. Лучше всего, если такой массив информации считается служебным произведением, т. е. продуктом, который создан сотрудником в порядке исполнения служебных обязанностей, согласно служебному заданию или трудовому договору с работодателем (предприятием), или же приобретен, к примеру, у маркетингового агентства. В этом случае компания как законный собственник сможет сама торговать этим продуктом либо как минимум добиться получения компенсации за его кражу.

Важно понимать, как закон разделяет право на служебное произведение между исполнителем (работником) и заказчиком (компанией). Сотруднику принадлежит авторское неимущественное право на служебное произведение, и оно является неотчуждаемым (ст. 16 Закона «Об авторском праве и смежных правах»). То есть, создавая служебное произведение, он считается автором, но не волен распоряжаться своим произведением по собственному усмотрению. Разумеется, при условии, что он получил за свой труд соответствующее вознаграждение.

Распоряжаться произведением может предприятие, поскольку ему принадлежит исключительное имущественное право на это произведение, если иное не предусмотрено трудовым контрактом и/или гражданско-правовым договором между автором и работодателем. Тем не менее для большей надежности было бы разумным включить в договор положение о том, что все имущественные права на произведение принадлежат исключительно работодателю (в данном случае — заказчику) с момента создания произведения.

Базовые продажи

После того, как предприятие формализовало свои права на базы данных, они могут быть предметом различных сделок. Дело в том, что база данных — необычный товар и, как уже говорилось, с определенным набором неимущественных (они не могут передаваться) и имущественных прав. Закон выделяет следующие имущественные права автора (в данном случае — предприятия):

1. Исключительное право на использование произведения.

2. Исключительное право на разрешение или запрет использования произведения (воспроизведение, публичное исполнение или оповещение, демонстрация или показ, копирование, передача в имущественный найм). Говоря о купле-продаже базы данных, следует подразумевать передачу всего объема исключительных прав на нее.

Таким образом, предприятие может после создания базы данных как произведения, поставить ее на баланс как нематериальный актив и впоследствии амортизировать ее. Постановка на баланс нематериальных активов осуществляется по форме № НА-1 (акт ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов, утвержденный приказом Минфина от 22 ноября 2004 года № 732).

Имущественные права на базу данных могут быть признаны нематериальным активом в бухгалтерском учете только при следующих условиях:

* срок использования имущественных прав должен быть не менее одного года;

* предприятие планирует получить от использования имущественных прав экономическую выгоду.

В налоговом учете имущественные права на базу данных (как и на другие произведения) признаются нематериальными активами. При этом амортизация осуществляется по линейному методу, т. е. стоимость базы будет амортизироваться равными долями в течение срока, самостоятельно определяемого налогоплательщиком.

Поставить на баланс можно базу данных, исключительные права на которую были куплены (т. е. куплена уже готовая база) или переданы в результате создания ее по договору заказа, например, с маркетинговым агентством, согласно которому все имущественные права передаются заказчику.

Впоследствии такой нематериальный актив может принести немалую выгоду. Например, права на его использование можно передать по лицензионному договору дочерним структурам в пользование за вознаграждение — роялти, которое по украинскому законодательству освобождается от НДС. Права могут быть переданы юридическому лицу, зарегистрированному в одной из низконалоговых юрисдикций (попросту — офшор), а впоследствии переданы в пользование «родственному» украинскому предприятию, которое сможет выплачивать такому юридическому лицу роялти за использование базы данных.

Базовые исключения

Проводя операции с базами данных, следует помнить, что не все они охраняются законом. Например, расписания движения поездов, программы телепередач, телефонные справочники и другие данные, не отвечающие критериям оригинальности и на которые распространяется право sui-generis (особенное право, право особого рода). Что абсолютно естественно, поскольку, например, алфавитный принцип, положенный в основу телефонного справочника, слишком далек от оригинальности. Другое дело — оригинальность базы по торговым точкам алкогольной и табачной продукции. Она заключается не в алфавитном принципе ее построения, а в эксклюзивности данных о торговых точках по продаже специфической продукции и на определенной территории. Например, Высший хозяйственный суд по делу № 2/1709 признал отвечающим критериям базы данных и, соответственно, подлежащим защите каталог чулочно-носочных изделий, изготовленный по заказу одного житомирского предприятия.

Интересно, что для формирования баз данных не требуется регистрация или любое другое специальное оформление (кроме постановки на бухгалтерский и налоговый учет).

Таким образом, было бы неразумно пренебрегать информацией, которая может быть признана базой данных, ее необходимо правильно оформлять в целях налогового и бухгалтерского учета. Тогда и с работников, уличенных в продаже информации, права на которую принадлежат предприятию, можно будет взыскать компенсацию за нарушение авторского права. Помимо этого, виновный может быть наказан административным штрафом за незаконное использование чужой информации — от 170 до 3400 грн (ст. 51-2 КоАП). Уголовное преследование (штраф до 17 000 грн либо лишение свободы на 2 года), может быть применено, если размер нанесенного ущерба превысит всего 3500 грн.

---

Оптом и в розницу

Евгений СКОРИК, директор департамента внешнеэкономической деятельности компании «Первый национальный винодельческий холдинг»

— Два года назад один из сотрудников крупной международной маркетинговой компании продавал базу данных (в Excel и Visual Basic) по торговым точкам, реализующим напитки. Эта база данных включала информацию по всем магазинам Украины, где продавалось разнообразное питье — от минералки до водки. Данные по торговым точкам включали в себя название заведения, адрес, полный ассортимент товаров и другие параметры. Программа позволяла отсортировать ассортимент и анализировать данные по своему усмотрению.

Заказ маркетологам на изготовление такой информационной системы был сделан одной украинской компанией, и во сколько ей это обошлось, я не могу сказать. Наверняка, заплатили немало. Но после того как готовая база была передана заказчику и договор выполнен, маркетинговая компания, у которой данный продукт числился как нематериальный актив, продала его другой фирме, стремящейся выйти в регионы, всего за $600. Наверняка, этим предложением воспользовались и другие компании.

Чем торгуют

Изучив рынок информации, мы попытались очертить круг основных продавцов и покупателей баз данных. В зависимости от сложности и объема информации их стоимость колеблется от нескольких сотен до нескольких тысяч долларов. Например, база данных по внешнеэкономическим операциям украинских предприятий обойдется в $300, а справочная база 09 — всего 150 грн.

Товар	Продавцы	Покупатели
База 09. Телефоны квартир и предприятий в г. Киеве и области	Сотрудники справочной службы	Рекламисты, пиарщики, журналисты, криминальные элементы
База предприятий Украины — виды деятельности, ФИО директоров и учредителей, контактные телефоны, домашние адреса директоров. Отдельно есть базы данных по отраслям промышленности	Сотрудники государственных органов регистрации, а также работники других ведомств, имеющие доступ к этой информации	Рекламисты, аналитики, юристы, шпионы и коммивояжеры
Базы данных по объемам производства украинских предприятий — названия, а также наименования выпускаемой продукции, ежемесячные объемы производства за последние годы	Сотрудники органов статистики и прочих госорганов, имеющие доступ к информации	Конкуренты, аналитики, криминальные элементы, потенциальные инвесторы
Региональные базы данных по земельным участкам — адреса владельцев (юридических и физических лиц), адреса участков, площадь, для чего предназначен участок	Работники местных органов власти и органов регистрации	Риэлторы, потенциальные покупатели, организаторы строительных пирамид
Таможенная база данных — все экспортно-импортные операции за последние 5 лет (адреса отправителей и получателей, товар, его цена и вес, курс $ на момент отправки и т. п.)	Работники таможенных органов	Конкуренты, аналитики, криминальные элементы, оптовики и начинающие контрабандисты

Обсудить на форуме

Вверх

---

Версия для печати		Отправить почтой
Оценить статью		Ваш комментарий

---