Офис в стиле Hi-Tech

Сергей ЛУКЬЯНЧУК

В №21,2003 «Контракты» рассказывали о том, как оптимально потратить деньги, покупая технику для офиса. Однако нередко наблюдается другая ситуация: компания готова пойти на дополнительные расходы, чтобы приобрести самое передовое офисное оборудование, которое обеспечит максимальную производительность труда, значительно расширит функциональность, создаст «технократический» имидж и тому подобное. «Контракты» советуют, на что стоит обратить внимание, создавая офис в стиле Hi-Tech.

Компьютер: не спешите платить за гигагерцы

Парадоксальное, но проверенное правило: выбирая компьютеры для офиса, не стоит гнаться за максимальной мощностью процессора. Объясняется это несколькими причинами. Во-первых, продолжает действовать знаменитый закон Мура, согласно которому каждые 18 месяцев мощность компьютеров удваивается. Таким образом, компьютер, оснащенный самым «крутым» процессором, через полтора года превратится в «середнячка».

Во-вторых, поскольку топ-модели процессоров рассчитаны прежде всего на «фанатов хай-тека», цены на них завышены и соотношение «цена—производительность» не самое оптимальное. И, наконец, «побочным эффектом» работы самых мощных процессоров является повышенное энергопотребление и теплоизлучение. Однако это не значит, что вообще не стоит покупать «топ-модели» компьютеров для офисного использования: следует только четко осознавать, какие задачи будет выполнять та или другая техника.

Если работа требует максимальной производительности компьютера (например, «серьезный» дизайн или трехмерное моделирование), приобретение Pentium 4 3,2 ГГц с 1 Гб оперативной памяти и дорогой графической картой будет вполне оправдано. Если же хочется иметь обычную, но «продвинутую» и высокопроизводительную офисную рабочую станцию, стоит выбирать не самый мощный на сегодня процессор, а тот, который находится в этой линейке на две-три ступеньки ниже. Соотношение «цена — производительность» у них намного лучше. Для платформы AMD это может быть Athlon XP2500+ на ядре Barton, для Intel — Pentium 4 2,2 ГГц с технологией Hyperthreading.

Ноутбук: мобильная рабочая станция

Гораздо интереснее, с точки зрения получения дополнительной функциональности, использование портативных компьютеров (ноутбуков) в качестве обычных офисных рабочих станций. Сегодня в США ноутбуки занимают больше 50% всего рынка компьютеров, и в этом — значительная заслуга именно корпоративного сектора. Мощности современных ноутбуков хватает для выполнения типовых офисных задач, в то же время они стали тоньше, легче, дольше работают.

Так, ноутбук массой около 2 кг имеет длительность автономной работы почти 5 часов. Для отображения графики используются качественные матрицы с диагональю 14—15 дюймов. Перспективна новая платформа Intel Centrino, которая имеет высшие показатели энергосбережения и оборудована модулем беспроводной радиосвязи Wi-Fi.

Главное преимущество ноутбука — мобильность — может реализоваться различно. Так, владелец ноутбука имеет возможность работать как дома, так и в офисе: нет необходимости «перебрасывать» нужные для работы файлы и т. п. Если же работать нужно на одном месте, для таких потребностей существуют довольно тяжелые, но мощные ноутбуки, по возможностям ничем не уступающие настольным ПК, но выиграющие в эстетике и эргономичности. Еще один плюс — секретность: ноутбук с ценной информацией по завершении работы можно спрятать в сейф.

Рассказывает Михаил Городецкий, менеджер компании «Версия»: «Сейчас появилась возможность предложить специализированное мобильное решение для каждого сегмента корпоративного рынка. Для мобильных пользователей — легкие, простые в использовании и достаточно универсальные компьютеры. Для офисных пользователей — ноутбук с большой диагональю и максимальной функциональностью.

Например, наша модель Argo 54L/44L создана по принципу «all in one» — оперативная память около 1 Гб, до 3 ГГц Pentium 4, комби-дисковод CD-RW/DVD, порты Firewire, USB2.0, оптический выход 5.1, и даже встроенная видеокамера. При помощи такого компьютера можно решить любую задачу — от видеопрезентаций до работы с графикой. В то же время по цене он относится к начальному уровню — от $1160».

Консультации со специалистами компании «Версия» позволили создать приблизительный «портрет» модерного офиса, оборудованного ноутбуками. Так, компьютер секретарши должен иметь эффектный дизайн, микрофон и встроенную камеру, быть эргономичным и стильным. Вместе с тем супервысокая производительность ему не нужна. При этом радиосвязь Bluetooth или Wi-Fi позволит посетителям получать или сбрасывать документы на компьютер в приемной или рассылать работникам оперативную информацию.

Для топ-менеджмента больше всего подойдут мощные модели со стильным дизайном, большим размером диагонали и широкими мультимедийными возможностями. А ноутбук бухгалтера должен в первую очередь обеспечивать высокую защищенность информации от несанкционированного доступа. Михаил Городецкий замечает: «В случае проблемной ситуации бухгалтер кладет ноутбук в сумку и выносит из офиса. Завершив работу — прячет в сейф. Лучше, чтобы этот ноутбук был легким и тонким. При этом его можно подключить к «полноразмерному» монитору и клавиатуре».

Хотя по мощности ноутбуки достигли характеристик мощных графических станций, для профессионального дизайна их матрицы пока что непригодны (из-за проблем с цветопередачей и большой инерционности). Исключение — когда дизайнер работает не только в офисе, но и дома. И офисный, и домашний компьютер заменит один ноутбук с мощной видеосистемой, к которому можно подключить профессиональный монитор.

Для командировок или выездных презентаций подойдут компактные модели. Очень удобно, когда они оборудованы модулем GPRS. В командировках порой возникают проблемы с оперативной передачей информации. С ноутбуком, оборудованным GPRS, электронная почта и интернет работают везде, где действует этот сервис мобильной связи.

Еще одно эргономичное решение для офиса — компьютер в компактном корпусе. Например, такой как «Версия LCD PC»: компьютер «офисного» образца с большим жидкокристаллическим экраном, мощными мультимедийными возможностями и «полноразмерной» клавиатурой. Он имеет слоты PC-Card и разъемы для флеш-памяти Secure Digital, Compact Flash и Memory Stick, порты USB 2.0 и Firewire, сетевую карту и модем. При этом на рабочем столе он занимает немного места, а в случае необходимости его вообще можно сложить вдвое.

Жидкокристаллический монитор: размер имеет значение

Оборудовав офисные компьютеры плоскими жидкокристаллическими (LCD) мониторами, можно получить много преимуществ. Первое — и самое главное — компактность. LCD-монитор занимает «вглубь» всего лишь одну треть того пространства, которое нужно монитору на электронно-лучевой трубке (ЭЛТ) с аналогичным размером диагонали, и имеет втрое меньшую массу.

Соответственно, эргономика рабочего места несколько выиграет от использования плоского LCD-монитора. При этом LCD-мониторы почти не создают внешнего электромагнитного излучения, потребляют намного меньше электроэнергии, геометрия изображения у них приближается к идеальной. К тому же их дизайн намного стильнее и эффектнее, чем у обычных кинескопных «ящиков».

Эти факторы в сочетании со значительным снижением цены на ЖК-мониторы (сейчас 15" модель начального уровня можно приобрести меньше чем за $300, цена на 17" монитор приближается к $400) обусловили заметный рост спроса. Рассказывает Евгений Легкоступ, старший менеджер по ІТ-продуктам компании LG Electronics (киевский офис): «В прошлом году LCD-мониторы составляли всего 7% от общего объема продаж мониторов LG, в этом году эта цифра составляет уже 12%, а в преддверии осеннего сезона даже наблюдаются всплески спроса вплоть до 20%.

Опыт показывает: если компания покупает мониторы для менеджмента среднего или высшего звена, в 80% случаев она выбирает LCD-мониторы. И цена на них существенно снизилась и уже нет того «разрыва» в 3—4 раза, который был год-полтора тому назад».

Хотя сегодня LCD-мониторы проигрывают кинескопным по объемам продаж, однако по рыночному предложению они их практически догнали. Лидерами продаж являются корейские производители — Samsung и LG, значительную часть рынка занимают мониторы Philips, Viewsonic, Sony и других. Сегодня доминируют мониторы с диагональю экрана 15", но 17" модели очень быстро их догоняют.

Евгений Легкоступ отмечает: «Временной промежуток перехода с 15" на 17" будет гораздо меньшим, чем это было с ЭЛТ-мониторами. Производители сосредоточиваются на мониторах с диагональю 17" и выше — затраты на производство почти такие же, а отдача от инвестиций значительно больше. В общем, производство LCD-монитора с точки зрения технологии дешевле, чем монитора с трубкой.

Поэтому высшая цена на него обусловлена, скорее всего, экономическими причинами (возврат инвестиций и тому подобное). Вероятно, пройдет еще года три, пока цены на LCD-мониторы снизятся до нынешнего уровня цен на кинескопные модели».

Второй по важности показатель LCD-монитора — скорость матрицы (время между вспыхиванием и угасанием элемента изображения, которое измеряется в миллисекундах). Чем она меньше, тем меньше смазывается изображение во время быстрого изменения «картинки» на экране. Сегодня «рекордная» скорость — 15—16 мс, однако рассчитана она прежде всего на динамичные игры.

Для обычной офисной работы вполне будет достаточно и 25 мс матрицы, если не выдвигаются какие-то дополнительные требования. Следующие характеристики — яркость (стандартное значение — 250 кд/кв. м), контрастность (в современных моделях лежит в пределах 350:1 — 450:1), горизонтальный и вертикальный углы обзора (соответственно, 160 и 140 градусов в моделях начального уровня, 170 и 170 — в мониторах высшего класса). Евгений Легкоступ отмечает: «Если речь идет о приобретении монитора для обычной офисной работы, чаще всего ставится такая задача: плоский монитор с хорошим дизайном и доступной ценой.

Такие элементы, как цифровой вход DVI, поворот экрана, даже показатели реакции матрицы не являются первоочередными требованиями покупателя. Мониторы со встроенными колонками пользуются хоть и небольшим, но стабильным спросом — и именно для офисных потребностей. Домашний пользователь такой монитор вряд ли будет покупать, а в офисе, с целью экономии места на столе и создания фоновой музыки, это — идеальный вариант».

«Слабым местом» LCD-мониторов остается цветопередача. Из-за этого в сфере профессионального дизайна они пока не конкурируют с мониторами на ЭЛТ, где технология передачи и калибровка цветов приближены к идеалу. Однако с каждым следующим поколением точность воссоздания цветов улучшается.

Мониторы с одинаковыми характеристиками LCD-матрицы могут существенно отличаться по цене: на нее влияет дизайн модели, наличие дополнительных функций (USB-распределитель, поворот экрана, цифровой вход, разъем для флеш-памяти или ТV-тюнер и др.).

Покупая офисный монитор, стоит учитывать, есть ли потребность в таких функциях. Кстати, есть 18" мониторы по цене «продвинутых» 17-дюймовок (модели с экраном 19" и больше стоят дорого, их приобретение уместно разве что из имиджевых соображений).

Цветной лазерный принтер: уже не роскошь

Использование цветов придает деловым документам новое качество. Цветные документы выглядят явно привлекательнее, облегчают восприятие и запоминание информации. Более того — по результатам проведенных в США исследований, напечатанные в цвете счета оплачиваются на 30% быстрее.

Главными устройствами для цветной печати в офисе являются струйные и лазерные принтеры. Первые — малопригодны для интенсивного офисного использования: несмотря на низкую цену струйного цветного принтера, стоимость печатного оттиска на нем будет гораздо дороже, чем на лазерном принтере. «Себестоимость страницы, напечатанной на струйном принтере, может превышать 50 центов, — объясняет Сергей Базиленко, системный аналитик Xerox (Украина). — У наших лазерных принтеров себестоимость печати 10—30 центов, в зависимости от заполнения документа.

Причем 30 центов — в случае 60% заполнения, что соответствует заполнению цветного журнала. Для задач бизнес-графики (бланки, презентационные материалы, брошюры и тому подобное) подходят больше лазерные цветные принтеры. Они, как правило, могут работать с бумагой более высокой плотности. Сейчас почти все принтеры Xerox работают с бумагой плотностью 60—250 г/кв. м. К тому же они поддерживают более широкий диапазон носителей — пленки, наклейки, полимерные материалы и тому подобное».

Выбирая принтер, покупатели прежде всего обращают внимание на скорость печати. На втором месте — мощность контроллера принтера (для профессиональной работы с графикой желательно, чтобы принтер имел полноценный интерпретатор языка Adobe Postscript). Следует учитывать рекомендуемую ежемесячную нагрузку, наличие программного обеспечения для управления принтером.

Важное качество — работа с бумагой высокой плотности (например, для печати визиток). Еще одна нужная в офисе функция — дуплекс, печать с обеих сторон листа (принтеры могут иметь встроенный дуплексный модуль или же он может устанавливаться опционно).

Помимо лазерной, существует еще одна интересная технология цветной печати — твердочернильная (в принтерах Xerox Phaser). В них используется не тонер, а специальные бруски краски на силиконовой основе. Сергей Базиленко отмечает: «Такие принтеры имеют и сильные, и слабые стороны. Преимущество — эта технология считается более дешевой.

Минимум расходных материалов, фактически, это только кубики с краской, и один раз на 30 тыс. отпечатков нужно менять валик с силиконовой смазкой. Нет картриджей, фоторецепторов и т. п. Отпечатки получаются яркие, не боятся влаги, пыли.

В то же время принтеры «толерантнее относятся» к бумаге: на качество не очень влияет белизна, плотность и гладкость бумаги. Благодаря тому, что путь прохождения бумаги прямее, можно использовать бумагу высокой плотности — 250 г/кв. м и даже выше. Недостатки — краски на силиконовой основе не такие стойкие к механическим повреждениям — царапинам и т. п.».

На украинском рынке доминируют цветные лазерные принтеры производства Hewlett Packard, Xerox, Epson, Oki и Minolta. Этот рынок растет со скоростью 20% в год, и цены на цветные лазерные принтеры снижаются более быстрыми темпами, чем в свое время падала цена на монохромные лазерники. Сегодня лазерник «начального» уровня (формат А4) уже стоит немногим больше $1 тыс., а высокопродуктивную сетевую модель можно приобрести почти за $2 тыс.

Мультимедийный проектор: бизнес на экране

Сегодня можно с уверенностью утверждать — мультимедийные проекторы (ММП), которые еще недавно были элитарным и «редким» товаром, начинают переходить в массовый класс. «Еще в начале года тяжело было прогнозировать, что в ближайшее время на рынке появятся проекторы по цене $1 тыс., — рассказывает Игорь Сытник, руководитель отдела розничных продаж компании «Литер». — Сейчас очевидна тенденция к снижению цен.

Так, ММП «начального уровня» с яркостью 1200 люмен, разрешающей способностью 800х600 точек, функциями коррекции трапециеподобных искажений, подстройки цветов и др. приближаются к этой цифре — цена на них составляет $1300—1500».

Юлия Ракова, директор компании «Медиатек», оценивает ценовую тенденцию так: «Цена на ММП будет снижаться, особенно на портативные и ультрапортативные модели. Однако цена в $1000 для конечного потребителя станет реальностью до конца 2005 года».

В перспективе разрешающая способность ММП вряд ли ощутимо вырастет — для большинства задач достаточно наиболее распространенных нынче показателей 1024х768. В то же время стоит ожидать улучшения качества картинки, повышения КПД и ресурса лампы. Юлия Ракова отмечает: «Наиболее «существенные изменения касаются параметра яркости: сила светового потока ММП постоянно растет. Так, уже сейчас в Украине доступны модели с яркостью 10 тыс. люмен (Sanyo FX45)».

Если для проведения выездных презентаций больше подходят портативные ММП (масса около 2 кг, световой поток от 1000 люмен), то оптимальным решением для собственного конференц-зала или комнаты для переговоров будет офисный проектор. Офисные ММП имеют массу 3 кг и больше, высокую яркость — от 2 тыс. люмен, разрешающую способность 1024х768 точек или больше и обеспечивают высокое качество изображения.

Им присущи расширенные функциональные возможности («картинка в картинке», дистанционный пульт, управление мышью с лазерной указкой), его можно крепить под потолком, подключать к локальной сети и т. п. Профессиональные проекторы имеют компонентные и DVI-входы, у них более широкие возможности настройки изображения (исправление как вертикальных, так и горизонтальных трапециеподобных искажений, переменная оптика для различных дистанций и тому подобное). Офисные проекторы стоят от $3 тыс., модели высшего класса — от $5 тыс.

С помощью ММП можно решать самые разные задачи. Игорь Сытник говорит: «В офисном конференц-зале проектор в первую очередь используется для презентаций (например, клиентам, руководству или руководства — подчиненным). Кроме того, его можно применять во время проведения тренингов, собраний, подведения итогов работы, переговоров с другими компаниями, обсуждения внутренних вопросов (например, «мозговой штурм») и т. п. ММП может быть источником картинки во время видеотелеконференций.

Так, офисы компании могут находиться в разных городах или даже странах, и для переезда делегации из одного места в другое придется потратить значительные средства. Видеоконференция с использованием камеры и ММП обойдется по цене трафика интернет-провайдера».

Выбирая ММП, следует учесть освещение, размер помещения и экрана, расстояние от экрана до последнего зрителя. Имеет значение также то, кто будет работать на проекторе (менеджер или системный администратор — для первого важна простота, для второго — расширенные возможности управления)

Обсудить на форуме

Вверх

Версия для печати		Отправить почтой
Оценить статью		Ваш комментарий